شناسه ملی اشخاص حقوقی یک کد یازده رقمی است که برای شناسایی رسمی شرکت ها و موسسات استفاده می شود. برای استعلام شناسه ملی و مشاهده اطلاعات پایه ثبتی، مسیر رایج و به روز از طریق سامانه کاتب انجام می شود که نیاز به ثبت نام و احراز هویت دارد.
استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی
۱) ورود به سامانه کاتب
برای شروع وارد صفحه ورود سامانه کاتب شوید و گزینه ورود یا ثبت نام را انتخاب کنید.
۲) ثبت نام در سامانه
در مرحله ثبت نام، اطلاعات اولیه درخواست می شود. معمولاً این موارد وارد می شود:
- کد ملی
- تاریخ تولد
- شماره تلفن همراه
پس از ثبت اطلاعات، یک کد تایید برای شماره همراه ارسال می شود و با وارد کردن آن، حساب کاربری ساخته می شود.
۳) انجام احراز هویت
بعد از ثبت نام، سامانه مرحله احراز هویت را فعال می کند. احراز هویت معمولاً بر اساس تطبیق اطلاعات هویتی و مالکیت شماره همراه انجام می شود. پس از تکمیل این مرحله، دسترسی به خدمات استعلام فعال می شود.
۴) ورود به حساب کاربری و رفتن به بخش استعلام ها
بعد از احراز هویت، وارد حساب کاربری شوید و از منوی خدمات یا استعلام ها، گزینه مرتبط با استعلام اطلاعات ثبتی اشخاص حقوقی را انتخاب کنید. در این قسمت معمولاً امکان جستجو و مشاهده اطلاعات ثبتی فراهم است.
۵) انتخاب روش جستجو بر اساس اطلاعاتی که دارید
برای پیدا کردن شرکت یا موسسه، یکی از روش های جستجو را انتخاب می کنید:
- جستجو با شناسه ملی
- جستجو با شماره ثبت
- جستجو با نام شخصیت حقوقی
اگر شناسه ملی را دارید، همان گزینه دقیق ترین نتیجه را می دهد. اگر ندارید، شماره ثبت یا نام شرکت هم قابل استفاده است.
۶) وارد کردن اطلاعات و انجام جستجو
اطلاعات را در کادر مربوط وارد کنید و جستجو را بزنید. در جستجو با نام، نوشتن نام نزدیک به شکل رسمی ثبت شده باعث می شود نتیجه دقیق تر شود.
۷) انتخاب نتیجه درست از میان نتایج
اگر چند نتیجه نمایش داده شد، مورد صحیح را با مقایسه اطلاعات شناسایی انتخاب کنید. معمولاً این موارد برای تشخیص کمک می کنند:
- نام دقیق شخصیت حقوقی
- شماره ثبت
- واحد یا شهر ثبت
- نوع شخصیت حقوقی
۸) مشاهده شناسه ملی و اطلاعات ثبتی شرکت
پس از انتخاب نتیجه درست، صفحه اطلاعات شرکت نمایش داده می شود. اطلاعاتی که معمولاً می بینید شامل این موارد است:
- شناسه ملی
- شماره ثبت
- نام شخصیت حقوقی
- نوع شخصیت حقوقی
- تاریخ ثبت و وضعیت ثبتی
- آدرس یا محل اقامت قانونی
۹) تطبیق اطلاعات با مدارک موجود
در پایان، شناسه ملی و سایر اطلاعات نمایش داده شده با مدارکی مثل قراردادها، سربرگ شرکت، فاکتورها یا اطلاعات ثبتی که در اختیار دارید تطبیق داده می شود تا از صحت استعلام مطمئن شوید.
تفاوت شناسه ملی با شماره ثبت شرکت چیست
یکی از سوالات پرتکرار این است که شناسه ملی و شماره ثبت چه فرقی دارند، چون هر دو در مکاتبات شرکت دیده می شوند:
- شناسه ملی یک کد یازده رقمی و شناسه یکتای شرکت در سطح کشور است و در بیشتر سامانه های اداری و مالیاتی مبنای شناسایی قرار می گیرد.
- شماره ثبت عددی است که در زمان ثبت شرکت توسط اداره ثبت برای آن پرونده ثبت صادر می شود و بیشتر در امور ثبتی و حقوقی دیده می شود.
به همین دلیل ممکن است یک شرکت در یک شهر شماره ثبت خاصی داشته باشد، اما شناسه ملی آن شناسه اصلی برای استعلام های عمومی و سامانه ای باشد.
کلام آخر
استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی با روش به روز، از مسیر سامانه کاتب انجام می شود و پس از ثبت نام و احراز هویت، امکان جستجو با شناسه ملی، شماره ثبت یا نام شرکت فراهم است. نتیجه استعلام هم معمولاً شناسه ملی و اطلاعات پایه ثبتی شرکت یا موسسه را نمایش می دهد.
